Buongiorno, sono un amministratore. Ho inviato un’email ai condòmini senza usare la funzione CCN. Un condomino si è lamentato, parlando di violazione della privacy. Questo comportamento è davvero una violazione? Rischio qualcosa?
Gentile amministratore,
Sì, quanto accaduto rappresenta una violazione della normativa sulla privacy, in quanto l’indirizzo email è considerato un dato personale ai sensi del GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali). La divulgazione non autorizzata degli indirizzi email dei condòmini configura un trattamento illecito di dati personali, poiché non rispetta i principi di minimizzazione e riservatezza stabiliti dalla normativa.
L’invio di email senza utilizzare la funzione “CCN” (Copia Conoscenza Nascosta) ha comportato la divulgazione di dati personali (gli indirizzi email) a terzi senza il consenso degli interessati. Anche se il contenuto dell’email riguardava questioni condominiali, il mancato rispetto di misure tecniche adeguate per proteggere i dati personali contrasta con le disposizioni del GDPR.
In un caso analogo, il Garante per la protezione dei dati personali ha sanzionato un amministratore di condominio per questo tipo di comportamento (Nota del 24 novembre 2023).
È importante correggere subito la situazione. Consiglio di inviare una comunicazione ai condòmini spiegando l’accaduto e sottolineando le misure che adotterà per garantire che episodi simili non si ripetano. Inoltre, valuti una consulenza con un esperto in privacy per assicurarsi che la gestione dei dati condominiali sia conforme alla normativa.
Rimango a disposizione per eventuali chiarimenti.
